Klauzula informacyjna RODO dotycząca przetwarzania danychosobowychnapodstawieobowiązkuprawnego ciążącego na administratorze

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r.wsprawieochronyosóbfizycznychwzwiązkuzprzetwarzaniemdanychosobowychiwsprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (4.5.2016 L 119/38 Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej PL) oraz na podstawie art. 11 Ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2018 r., poz. 1000) informuję, że:

I.          Inspektordanych osobowych

Inspektoremdanychosobowychjest Pan Artur Gronek.Kontaktzinspektoremjestmożliwypoprzezadres e-mail iod@ecuw.elblag.eu lub pod numerem telefonu 55 625 68 08. Z-ca Pani Maria Drezner nr tel. 55 625 68 00 email: maria.drezner@ecuw.elblag.eu

II.          Tożsamośćadministratora

Administratorem Państwadanych osobowych oraz danych Państwa dziecijest Żłobek Miejski Nr 3 z siedzibą wElbląguprzy ul.Mielczarskiego47,82-300Elbląg, reprezentowane przez dyrektora –Joannę Mikucką.

III.          Danekontaktoweadministratora

Z administratorem – dyrektorem przedszkola – można skontaktować się przez adres e-mail: zlobek3@elblag.eu lub pisemnie na adres siedziby administratora.

IV.          Celeprzetwarzaniaipodstawaprawna

Dane osobowe są gromadzone i przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku zprzetwarzaniemdanychosobowych iwsprawieswobodnego przepływu takich danychoraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (4.5.2016 L 119/38 Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej PL) w celu realizacji ciążących na administratorze obowiązków prawnych – zadań statutowych placówki: dydaktycznych, wychowawczych, profilaktycznych i opiekuńczychokreślonych w Ustawie Prawo Oświatowez dnia 14 grudnia 2016 r. (Dz. U. z 2018 r. poz. 996 i 1000) oraz w Ustawie o systemie oświatyzdnia7września1991r.(Dz.U.z2017r.poz.2198,2203i2361),awzakresiewjakimpodanie danych osobowych jest dobrowolne – na podstawie wyrażonej przez Państwa zgody.

V.          Odbiorcydanychlubkategorieodbiorcówdanych

Państwadaneosoboweidane osobowe dziecimogąbyć udostępnianeodbiorcom upoważnionymdo ich otrzymywania na podstawie przepisów prawa np. System Informacji Oświatowej.

Państwa dane osobowe i dane osobowe dzieci mogą być udostępnianie podmiotom świadczącym na rzecz przedszkola usługi informatyczne – dostawcom systemów informatycznych i usług IT.

Odbiorcą Państwa danych i danych dzieci są osoby upoważnione przez administratora do przetwarzaniadanychwramachwykonywaniaswoichobowiązkówsłużbowychorazpodmioty,którym administrator zleca wykonanie czynności wiążących się z koniecznością przetwarzania danych.

OdbiorcamidanychosobowychPaństwaorazdanychdziecka będą:

1)     UrządMiejskiwElblągu,

2)     towarzystwaubezpieczeniowe,

3)     podmiotsprawującyprofilaktycznąopiekęzdrowotnąnaddziećmi,

4)     operatorzypocztowii kurierzy,

5)     bankiwzakresierealizacjipłatności,

6)     podmiotyświadczącenarzeczżłobkausługiniezbędnedowykonaniazobowiązańnałożonych na placówkę przez przepisy prawa (np. w zakresie rekrutacji).

Państwadaneosoboweidanedziecimogąbyćprzekazaneodpowiednimorganom publicznym.

Administratornie przekazuje, aninie zamierzaprzekazywaćposiadanychdanychosobowychPaństwa i danych dzieci do państwa trzeciego, czy organizacji międzynarodowych.

Administrator nie stosuje mechanizmów zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym nie stosuje profilowania.

VI.          Okresprzechowywaniadanych

Państwa dane osobowe oraz dane dzieci są przechowywane i usuwane w terminach wskazanych w jednolitym rzeczowym wykazie akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych lub innych przepisach prawa, regulujących czas przetwarzania danych, którym podlega administrator, a jeżeli te przepisy nie wskazują okresu dotyczącego konkretnej sprawy – dane przechowane będą możliwie najkrótszy czas, niezbędny do realizacji obowiązku lub usługi.

Pozakończeniuprzetwarzania,daneosobowe,niebędąprzetwarzanewinnymcelu,niżpierwotny cel przetwarzania.

DaneosobowebędąprzechowywaneprzezokresedukacjidzieckawŻłobku Nr3wElblągu oraz archiwizowane zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt.

VII.          Prawodoograniczeniaprzetwarzaniaiprawa podmiotów danych

Osoba, której dane są przetwarzane w granicach określonych w RODO ma prawo do żądania od administratora dostępu do swoich danych osobowych, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzanialubwniesieniasprzeciwuwobecprzetwarzaniadanych,atakżeprzenoszeniadanych oraz wniesienia skargi do organu nadzorującego przestrzeganie przepisów ochrony danych osobowych, a w przypadku wyrażenia dobrowolnej zgody na przetwarzanie danych osobowych – prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie, co nie wpływa na zgodność z prawem

przetwarzania,któregodokonanonapodstawiezgodyprzedjejcofnięciem

VIII.           Prawowniesieniaskargidoorganunadzorczego

Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danychosobowychwpaństwieczłonkowskimPani/Panazwykłegopobytu,miejscapracylubmiejsca popełnienia domniemanego naruszenia.

BiuroPrezesaUrzęduOchronyDanychOsobowych(PUODO) Adres: Stawki 2, 00-193 Warszawa.